株式会社ＺＥＳＴは、質の高いサービスを提供することによって、皆様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。
当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、システムインテグレーション業務、データ処理業務・人材派遣業務・社内業務等に於いて、事業の用に供する個人情報に関して、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護法などの個人情報に関して適用される法令等と社会秩序を遵守の上、個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、お預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用及びそのための措置を講じます。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
- 当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを予防し、当社が可能な安全面での対策を講じており、安全面に不備が発生した場合、適切な是正策を講じます。
- 当社は、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、提供先、皆様に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、皆様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
- 当社は、個人情報に関する法令・法律に定める規則・国が定める指針・その他の規範・社内にて定める規定を遵守致します。
- 当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに継続的に改善致します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な体制の整備に努めます。
２０１２年４月１０日 制定
２０２３年３月 1日 最終改定
株式会社ZEST
代表取締役 浅野 勝己
個人情報に係わる苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情及び相談については、社内規定を定め下記窓口にて誠意をもって対応致します。
当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
（当法人の活動に関する問い合わせ先ではありません）
| 苦情の解決の申し出先 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 |
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 |
03-5860-7565
0120-700-779 |
1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ZEST
〒105-6233
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー33階
代表取締役 浅野 勝己
2.個人情報保護管理者
個人情報保護管理者 代表取締役
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。
3.当社で取扱う個人情報の利用目的
1.お取引先の個人情報
1)お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行
2)お取引先からのお問合せやご依頼への対応
2.協力会社様から取得した個人情報
1)協力会社員との業務遂行に係わる連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、受託元へ提供
3.入社を希望される方の個人情報
1)応募者への情報提供、連絡、通知
2)採用選考手続き、雇用管理
4.社員に関する個人情報
1)従業者の給与、社会保険、福利厚生等
2)個人情報および個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ、相談に対する回答
3)業務上の連絡、問合せ、回答
4)取引先との商談、契約の履行、受託元へ提供
5.受託した個人情報
1)業務遂行に関わる連絡、問い合わせ、回答などの対応
6.その他
1)防犯・防災等の安全管理
2)あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的
3)法令に基づく場合
4)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5)当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
6)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
当社では、上記利用目的以外では、個人情報を利用致しません。
4.苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問合わせ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。
5.開示等の請求に応じる手続
1)保有個人データまたは第三者提供記録について
当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という)に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし、第3項1)に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。
その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2)請求の申出先
開示等の請求は、お問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いしております。
3)本人確認について
開示等の請求にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4)手数料について
開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報の開示」については、1,000円を上限に手数料を徴収いたします。
6.保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
7.個人情報お問合せ窓口
個人情報に関する苦情及び相談については、以下の窓口にて誠意をもって対応いたします。
株式会社ZEST 個人情報のお問合せ窓口
TEL 03-3525-8274
FAX 03-3525-8275
E－Mail info@zest-co.jp
8.認定個人情報保護団体
（当法人の活動に関する問い合わせ先ではありません)
[苦情の解決の申し出先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
[住所]
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
[電話番号] 03-5860-7565／0120-700-779
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
